Info Lengkap Manajemen Perkantoran dan kriteria kantor

Setiap perusahaan bagiannya memiliki pekerjaan yang berbeda. Pekerjaan ini biasanya meliputi pekerjaan tata usaha atau yang biasa disebut tugas kantor.

Nah agar tugas kantor ini dapat berjalan dengan baik dan bisa mencapai tujuan organisasi, maka ada yang namanya manajemen perkantoran. Manajemen ini mengelola berbagai tugas kantor dan melakukan penataan pekerjaan agar berjalan lebih efisien. Lebih jelasnya berikut ini penjelasannya.

MANAJEMEN PERKANTORAN

 manajemen perkantoran adalah  kegiatan yang mengarah pada setiap hal yang menyangkut kegiatan rutin di kantor.Berikut penjelasan yang lebih jelas tentang manajemen yang ada pada lingkungan instansi.

RUANG LINGKUP PERKANTORAN

 AKTIVITAS KANTOR

Aktivitas dari setiap kantor yang ada itu berbeda-beda. Semua tergantung dengan seberapa luas tujuan yang ingin dicapai. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari tiga aktivitas seperti yang disebutkan dibawah ini.

• a. Perencanaan perkantoran (Office Planning)
  meliputi perencanaan berbagai hal mengenai kantor seperti metode standarisasi kantor dan budgeting kantor.
• b. Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing)
  artinya menghubungkan fungsi berbagai elemen dalam sebuah organisasi menjadi sebuah kesatuan.
• c. Pengawasan perkantoran (Office Controling)

 

SARANA ATAU FASILITAS KERJA PERKANTORAN

Jika kita lihat dari pengertiannya, manajemen perkantoran juga mengurus segala hal yang mendukung jalannya pekerjaan, salah satunya sarana. Sarana-sarana ini meliputi lokasi kantor, gedung kantor, peralatan, interior, dan teknologi kantor.

LOKASI

Lokasi yang tepat dapat memberikan suasana kerja yang lebih kondusif dan menumbuhkan semangat. Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk penentuan lokasi kerja adalah kemudahan akses, keamanan, dan juga lingkungan sekitar.

GEDUNG

Gedung yang dapat terlihat terawat dan menarik akan memberikan kesan saat karyawan bekerja. Selain itu kesehatan karyawan saat berada dikanto akan semakin terjaga dengan suasana gedung yang bersih. Ditambah lagi gedung memiliki fasilitas yang lengkap. berbagai hal seperti kualitas pekerjaan, waktu pengerjaan dan lain sebagainya

PERALATAN

Peralatan dalam kantor itu terbagi menjadi dua yaitu office furniture dan office supplies. Office furniture biasanya berupa kursi, meja, laci, rak dan lain sebagainya. Sedangkan office supplies merupakan barang-barang seperti kertas, pulpen, penghapus dan perlatan habis pakai lainnya.

INTERIOR

Interior ini akan memberikan keindahan pada kantor yang memberikan rasa nyaman pada karyawan. Misalnya perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor seperti ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor.

TEKNOLOGI KANTOR

Perencanaan kegiatan kantor juga harus memperhatikan teknologi atau peralatan kantor apa saja yang akan dipergunakan. 

PROSES MANAJEMEN PERKANTORAN

Sama seperti pada proses manajemen kebanyakan, dalam manajemen perkantoran terdapat empat proses yang harus dilakukan terus menerus. Proses tersebut yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

PERENCANAAN

Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi/kantor adalah menyusun perencanaan. Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoran perlu benar-benar dirumuskan agar sesuai dengan kebutuhan. Berapa jumlah pegawai yang dibutuhkan dan keahlian yang diharapkan, agar terjadi hubungan yang efisien.

PENGORGANISASIAN

Proses ini adalah proses  pengelompokan orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang agar mampu bergerak sebagai suatu kesatuan dan kekuatan untuk mencapai tujuan. Bagian ini merupakan salah satu dari berbagai tugas pimpinan, sebagai langkah yang harus dilakukan dalam proses manajemen perkantoran. atau teknologi ini menyesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor.

PENGGERAKAN

Penggerakan adalah proses memberikan semangat bekerja kepada para pegawai. Rencana yang telah dirumuskan harus dilaksanakan oleh orang-orang (para pegawai) yang terkait dalam suatu kerja sama. Sehingga perlu ada penggerak dari bagian manajemen.

PENGAWASAN

Proses terakhir adalah proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi. Gunanya untuk menjamin agar pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan. Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:

• a. Kualitas pekerjaan kantor
• b. Waktu pekerjaan kantor
• c. Metode-metode dan standardisasi pekerjaan kantor
• d. Biaya perkantoran
• e. Alat peralatan dan perabotan kantor
• f. Pelayanan kantor
• g. Dokumentasi.